Валютный контракт: с какой суммы ставить на учёт и как получить учётный номер

Что такое учётный номер контракта

Учётный номер (УНК) — номер, который банк присваивает экспортному или импортному контракту с нерезидентом, чтобы следить за репатриацией: вернулась ли выручка по экспорту, пришёл ли товар или вернулся аванс по импорту (ст. 9 закона № 167-VI «О валютном регулировании и валютном контроле»). Номер потом указывают в платёжных документах и отчётах по контракту, а банк, Нацбанк и органы госдоходов сверяют по нему деньги, декларации и счета-фактуры.

С 1 марта 2026 года эта сверка идёт ежедневно. Если в контракте ошибка или номера нет, налоговая увидит это быстрее, чем раньше, и часто раньше, чем сама компания.

С какой суммы валютный контракт ставят на учёт

По п. 10 Правил экспортно-импортного валютного контроля (совместное постановление НБРК № 78 и приказ Минфина № 1054) на учёт ставят контракт, сумма которого превышает $50 000 в эквиваленте. Контракт ровно на $50 000 номера не требует. Контракт без суммы на дату заключения ставят на учёт всегда.

Если контракт в евро, рублях или юанях и курс к доллару в нём не указан, сумму пересчитывают по официальному курсу на дату подписания, а если её нет — на дату вступления контракта в силу.

Правило одинаково для товаров, работ, услуг, передачи части исключительных прав на интеллектуальную собственность (лицензий) и аренды: так закон определяет экспорт и импорт (ст. 1 закона № 167-VI). Номер нужен и IT-компании, которая продаёт разработку клиенту за рубежом, и дистрибьютору, который ввозит товар из Китая. Исключения из правила касаются госорганов, банков и госзаймов, обычному ТОО они почти никогда не подходят.

Когда нужно получить учётный номер

До начала исполнения контракта любой из сторон (п. 12 Правил). На практике это значит:

• если первыми платите вы — до перечисления предоплаты;
• если первым исполняет нерезидент — до того, как к вам поступят деньги, товар, работы или услуги;
• если вы приняли право требования или долг по уступке — не позднее 30 календарных дней после этого, но до начала исполнения.

Банк регистрирует контракт в течение 2 рабочих дней (п. 15), поэтому подавать стоит сразу после подписания, а не накануне первой оплаты.

Как получить учётный номер: документы и порядок

Номер присваивает банк, через счёт в котором идут платежи по контракту. Если часть расчётов идёт через казахстанский банк, а часть через зарубежный, номер тоже даёт казахстанский банк. Если все платежи идут через счёт в иностранном банке, номер присваивает территориальный филиал Нацбанка (п. 11).

Для номера подают (п. 13):

1. заявление о принятии контракта на валютный контроль по форме приложения 3 к Правилам;
2. оригинал или копию контракта, а если он на иностранном языке — перевод на казахский или русский;
3. в филиал Нацбанка — ещё документ с образцами подписей.

Банки с электронным документооборотом принимают электронную копию контракта, заверяют номер ЭЦП и присылают клиенту извещение. Одному контракту присваивают только один номер.

Банк откажет, если в контракте есть условия, противоречащие валютному законодательству, если подпись в заявлении не совпадает с образцом или по основаниям закона о ПОД/ФТ (п. 16). Условия контракта и все допсоглашения банк анализирует по своим правилам внутреннего контроля (п. 14).

Срок репатриации в заявлении

В заявлении вы сами указываете срок репатриации — максимальный срок, за который нерезидент должен исполнить свою часть (п. 14 и приложение 1 к Правилам). Его считают в календарных днях: 30 дней — месяц, 360 — год. Если покупатель по экспорту платит авансом или в пределах 180 дней, указывают 180 дней. Как считать срок в других случаях и что будет при просрочке — в статье про репатриацию валютной выручки.

Что меняется после присвоения номера

• Платежи — только через банк учётной регистрации. Если деньги по контракту пришли в другой банк, он переводит их в банк учёта не позднее следующего рабочего дня по вашему указанию (п. 43).
• Номер — в каждой платёжке. Вы указываете реквизиты контракта и учётный номер в платёжных документах и просите нерезидента делать то же самое (п. 5 Правил осуществления валютных операций, постановление НБРК № 40). Банк проверяет это при каждом платеже.
• Неопознанные деньги возвращают. Если входящий платёж нельзя связать с контрактом, банк просит вас его идентифицировать, а через 180 календарных дней возвращает отправителю (п. 6 Правил № 40).
• Изменения сдают в банк. Допсоглашения и документы, которые сдвигают сроки исполнения, передают в банк учёта не позднее последнего числа месяца, в котором истёк срок репатриации и долг нерезидента превысил $50 000 (п. 17 в редакции с 1 января 2026 года).
• Контракт снимают с учёта. После полного исполнения обязательств — по письменному подтверждению и документам (п. 26).

Что будет, если не поставить контракт на учёт

О нарушении срока обращения за номером банк сообщает в Нацбанк до 15-го числа следующего месяца, а Нацбанк в течение рабочего дня передаёт данные в органы госдоходов (п. 45). Налоговая сверяет декларации, заявления о ввозе и ЭСФ и запрашивает у компании пояснения. На ответ даётся срок из запроса, но не больше 15 рабочих дней (п. 48).

Ответственность — по ст. 244 КоАП. За первое опоздание с учётным номером — предупреждение. За повторное в течение года — штраф 20 МРП для малого бизнеса, 50 МРП для среднего и 100 МРП для крупного. Такие дела рассматривают органы госдоходов. Если же выручка по контракту не вернулась в срок, это уже ст. 251 КоАП и штраф 20% от незачисленной суммы.

Если контракт уже исполняется без номера, подавайте на учёт сразу и проверьте остальные контракты: второе нарушение в течение года обойдётся уже штрафом. Аудит контрактов и получение номеров мы ведём в рамках сопровождения валютного контроля, а для торговых компаний — в сопровождении ВЭД.

Что изменилось в 2026 году

Порог $50 000 остался прежним.

Источники

• Закон РК № 167-VI «О валютном регулировании и валютном контроле» — ст. 1 (резиденты, экспорт и импорт), ст. 9 (репатриация и учётный номер)
• Правила осуществления экспортно-импортного валютного контроля (ПП НБРК № 78, приказ МФ № 1054) — п. 10–17, 26, 43, 45, 48, приложение 1; редакция на 01.03.2026
• Правила осуществления валютных операций (ПП НБРК № 40) — п. 5–6: учётный номер в платёжных документах, возврат неопознанных платежей
• Кодекс РК об административных правонарушениях — ст. 244, ст. 251, ст. 720