Сопровождение ВЭД: экспорт и импорт
Каждая внешнеэкономическая сделка проходит через контракт, банк, таможню, налоговую и валютный контроль. С 1 марта 2026 года Нацбанк, КГД и банки ежедневно сверяют учётные номера, декларации и ЭСФ, поэтому расхождение между документами видно сразу. Мы проверяем контракт до подписания, ставим его на учёт, считаем НДС при импорте, собираем документы для банка и ведём сроки репатриации.
Коротко
- Экспортному и импортному контракту дороже $50 000 нужен учётный номер до первой оплаты или отгрузки. С 19 апреля 2026 года номер обязательно указывают в платёжных поручениях по контракту.
- При импорте из ЕАЭС таможни нет: заявление о ввозе по форме 328.00 подают и НДС платят до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт. При ввозе из Китая и других третьих стран НДС 16% платят на таможне.
- Экспорт товаров облагается НДС по ставке 0%, но её подтверждают документами: для ЕАЭС это договор, товаросопроводительные документы и заявление о ввозе с отметкой налоговой страны покупателя.
- Срок репатриации вы рассчитываете сами по условиям контракта. Не вернули выручку в срок — суд штрафует на 20% от невозвращённой суммы.
Во что обходятся ошибки во внешней торговле
штрафов по валютному контролю за первое полугодие 2026 года, 141 участник ВЭДBES.media, 28.09.2026
штраф от невозвращённой валютной выручки, налагает судКоАП ст. 251
налог у источника с выплат нерезидентам за услуги (раньше 15%)НК РК 2026, ст. 682
Что входит в сопровождение
- Контракт до подписанияПредмет, цена и валюта, условия поставки, сроки оплаты и приёмки. От них зависят учётный номер, срок репатриации и момент, когда возникает НДС.
- Учётный номер и валютный контрольПолучаем номер для контрактов дороже $50 000, вносим изменения, снимаем с учёта после исполнения. Займы от нерезидентов дороже $500 000 регистрируем в Нацбанке до перечисления денег.
- НДС при импорте из ЕАЭСГотовим заявление о ввозе по форме 328.00, считаем и платим НДС до 20-го числа. Проверяем, нужна ли по вашему товару сопроводительная накладная (СНТ).
- Импорт из Китая и третьих странДекларацию оформляет ваш таможенный представитель. Мы сверяем её с контрактом и учётным номером и отражаем в учёте НДС, уплаченный на таможне.
- Экспорт по ставке 0%Собираем документы по ст. 521 НК: для ЕАЭС — заявление о ввозе с отметкой налоговой страны покупателя, для третьих стран — декларацию с отметками таможни.
- Услуги от нерезидентовСчитаем налог у источника 20% или ставку соглашения об избежании двойного налогообложения, если есть сертификат резидентства, и сдаём отчётность.
- Сделки с КитаемДокументы из КНР с 7 ноября 2023 года заверяют апостилем. ICBC в Алматы — клиринговый банк по юаню в Казахстане. По соглашению с КНР налог у источника с роялти, процентов и дивидендов — 10% при сертификате резидентства.
- Документы для банкаКонтракт, инвойсы, спецификации, декларации и пояснения по цепочке поставки. Готовим их до платежа, чтобы его не задержали.
- График репатриацииПо каждому контракту ведём дату, к которой должны прийти деньги или товар, и предупреждаем до просрочки.
Как начинаем работу
- Бриф на 15 минутЧто ввозите или вывозите, откуда и куда, на какую сумму, кто контрагент и через какой банк платите.
- Разбор контрактаГоворим, нужен ли учётный номер, когда возникнет НДС и какой срок репатриации получится. Предлагаем правки до подписания.
- Учёт до первой оплатыПолучаем учётный номер, составляем график и список документов по сделке.
- Каждая поставкаСверяем платёжку, декларацию или заявление 328.00 и ЭСФ. Отвечаем на запросы банка в срок из запроса.
- Закрытие контрактаПосле исполнения проверяем, что выручка вернулась или товар пришёл, и снимаем контракт с учёта.
Сколько стоит
Что влияет на цену
- экспорт, импорт или и то и другое
- страны: ЕАЭС, Китай, другие
- сколько контрактов и поставок в месяц
- товары или услуги, есть ли займы от нерезидентов
Сумму называем после разбора контрактов и фиксируем в договоре. Таможенные платежи, услуги брокера и комиссии банков в нашу цену не входят.
Типичные ситуации
Ввозим оборудование из Китая, контракт на $200 000, предоплата 30%.
Сумма больше $50 000, поэтому учётный номер нужен до предоплаты. НДС 16% платится на таможне, срок репатриации по импорту — дата, к которой должен прийти товар или вернуться деньги. Путь платежа и требования банка поставщика проверяем заранее.
Покупаем товар у поставщика из России, он приходит по железной дороге.
Это импорт из ЕАЭС: НДС платят не на таможне, а в налоговую. Заявление 328.00 и НДС — до 20-го числа месяца после принятия товара на учёт. Если контракт дороже $50 000, учётный номер нужен до оплаты.
Продаём казахстанский товар покупателю из Кыргызстана.
Ставка НДС 0%, но её подтверждает заявление о ввозе с отметкой налоговой Кыргызстана. Его подаёт покупатель у себя, поэтому обязанность передать копию прописываем в контракте.
Платим иностранному подрядчику за услуги по контракту на $30 000.
Учётный номер не нужен: сумма меньше $50 000. Но с выплаты нерезиденту удерживается налог у источника 20% или ставка соглашения при сертификате резидентства. Если налог платите за свой счёт, льготная ставка соглашения не применяется.
Частые вопросы
Что такое сопровождение ВЭД?
Это ведение всего, что окружает внешнеторговую сделку: проверка контракта, учётный номер и валютный контроль, НДС при импорте и подтверждение нулевой ставки при экспорте, документы для банка и сроки репатриации. Таможенную декларацию оформляет таможенный представитель, мы сверяем её с контрактом и учётом.
Чем аутсорсинг ВЭД отличается от услуг таможенного брокера?
Брокер оформляет декларацию и платит таможенные платежи от вашего имени. Мы отвечаем за контракт, учётный номер, НДС, документы для банка и репатриацию и следим, чтобы данные брокера совпадали с учётом.
Как платить НДС при импорте из ЕАЭС?
Через налоговую, а не через таможню. Заявление о ввозе по форме 328.00 подают и НДС 16% платят до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт (ст. 530 НК).
Какая ставка НДС при экспорте из Казахстана?
0% — и в ЕАЭС, и в третьи страны. Ставку подтверждают документами по ст. 521 НК: для ЕАЭС нужно заявление о ввозе с отметкой налоговой страны покупателя, для остальных стран — декларация с отметками таможни.
Нужен ли учётный номер контракта для импорта из Китая?
Да, если контракт дороже $50 000 в эквиваленте или в нём нет суммы. Номер присваивает ваш банк до первой оплаты или отгрузки.
Почему банк задерживает платёж поставщику в Китай?
Чаще всего банк проверяет документы по сделке: контракт, инвойс, учётный номер и цепочку поставки. С 2024 года часть китайских банков возвращает платежи, если видит в цепочке Россию, поэтому досье по сделке собираем до оплаты.
Сколько стоит сопровождение ВЭД?
Цену называем после разбора контрактов: она зависит от числа контрактов, поставок и стран. Сумму фиксируем в договоре до начала работы.
| | Разберём вашу внешнеторговую сделку Напишите, что ввозите или вывозите, из какой страны контрагент и на какую сумму контракт. Можно сразу приложить контракт или запрос банка. WhatsApp +7 700 365 57 54 · Telegram @Aiupov_kz · WeChat arturaiupov Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и принимаете политику обработки персональных данных. |