Аутсорсинг бухгалтерии или штатный бухгалтер: что выгоднее ТОО в 2026 году

Аутсорсинг бухгалтерии: что это и законно ли

Аутсорсинг бухгалтерии — это когда учёт и отчётность ведёт внешняя бухгалтерская организация по договору, а не сотрудник в штате. Закон о бухгалтерском учёте даёт руководителю четыре варианта (ст. 8 п. 2): создать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, ввести в штат должность главного бухгалтера, передать учёт по договору бухгалтерской или аудиторской организации либо профессиональному бухгалтеру или вести учёт лично. Ограничение одно: организации публичного интереса и филиалы иностранных банков и страховщиков отдавать учёт на сторону не могут.

Важно, что меняется и что нет. Руководитель по-прежнему утверждает учётную политику и отвечает за организацию учёта (ст. 8 п. 1). Перед КГД за ошибки отвечает компания: штраф и пени начислят ТОО, а не подрядчику. Ответственность подрядчика перед вами определяет договор, поэтому его условия стоит читать так же внимательно, как цену.

Сколько на самом деле стоит штатный бухгалтер

Оклад — только часть расходов. С зарплаты работника удерживаются ИПН 10%, ОПВ 10% и ВОСМС 2%, но это деньги из оклада. Сверху работодатель платит свои налоги и взносы:

• соцналог 6% — с оклада за вычетом ОПВ и ВОСМС, только на ОУР: ТОО на упрощёнке его не платит (ст. 555 НК);
• ОПВР 3,5% — с оклада;
• социальные отчисления 5% — с оклада за вычетом ОПВ;
• ООСМС 3% — с оклада.

По нашему расчёту для обычной зарплаты это около 16% сверх оклада на ОУР и около 11% на упрощёнке. Дальше идут расходы, которые редко считают заранее:

• программа учёта, её обновления и хранение базы;
• компьютер, стол, доступ к банку и кабинету налогоплательщика;
• обучение: в 2026 году сменились ставки, пороги, формы и сроки;
• ежегодный оплачиваемый отпуск — не меньше 24 календарных дней, и на это время нужна замена;
• больничные и уход сотрудника: поиск нового бухгалтера и передача дел.

Найм тоже стоит денег и времени. Трудовой договор нужно внести в ЕСУТД в течение 5 рабочих дней, а за просрочку малому бизнесу грозит штраф 60 МРП. Если бухгалтер уходит без передачи дел, компания часто платит дважды: новому сотруднику и за восстановление учёта за прошлые месяцы.

Сколько стоит аутсорсинг

Цена аутсорсинга зависит от режима, числа операций и сотрудников, валютных контрактов и выплат нерезидентам. В Экспертике абонемент стоит от 175 000 ₸ в месяц на упрощёнке, от 220 000 ₸ на ОУР с НДС, от 250 000 ₸ для участников Astana Hub и от 350 000 ₸ для компаний МФЦА. Точную сумму называем после 15-минутного брифа и фиксируем в договоре. Отдельно оцениваем то, что не повторяется каждый месяц или сильно зависит от объёма: восстановление учёта за прошлые периоды и кадровый учёт, если сотрудников много.

В абонемент входят учёт и первичка, ЭСФ, налоговая отчётность по вашему режиму, зарплата и налоги с ФОТ, контроль порога НДС и ответы на уведомления КГД. За учёт и сроки отвечает один менеджер, общаться можно на русском или английском. Состав работ по тарифам — на странице бухгалтерского сопровождения.

Штатный бухгалтер и аутсорсинг: сравнение

Что выгоднее: разбираем по ситуациям

Когда выгоднее штатный бухгалтер

Скажем честно: аутсорсинг выигрывает не всегда. Штатный бухгалтер обычно выгоднее, если в месяц проходят сотни документов, есть склад, касса и розница, а поставки и оплаты нужно сверять каждый день. Внешней организации такой объём придётся считать по тарифу за операции, и сумма догонит зарплату с налогами. Ещё один довод — когда бухгалтер нужен на месте: принимать товар, работать с кассой, отвечать сотрудникам сразу.

Частый компромисс — гибрид. Штатный сотрудник ведёт первичку и банк, а внешний специалист проверяет налоги, сдаёт сложную отчётность и отвечает на уведомления. Так работает налоговый консультант: разовые вопросы и проверка без полного абонемента.

Когда выгоднее аутсорсинг

Аутсорсинг обычно дешевле для компании с небольшим и средним объёмом операций, где одному бухгалтеру в штате нечем занять полный день. Он оправдан, когда учёт сложнее, чем объём: ТОО с иностранным учредителем на ОУР, выплаты нерезидентам с налогом у источника 20%, валютные контракты, раздельный учёт участника Astana Hub. В 2026 году к этому добавился переход части компаний с упрощёнки на ОУР и НДС 16% — разбираться в новых правилах приходится сразу, а не после обучения.

Для иностранных учредителей важен и язык. Головной компании нужны понятные отчёты на английском, а директору-нерезиденту — один контакт, который отвечает за сроки.

Новому ТОО аутсорсинг удобен на старте: операций мало, а настроить учёт, профиль форм в кабинете налогоплательщика и порядок с ЭСФ нужно с первого месяца. Когда объём вырастет, решение стоит пересчитать по формуле ниже. Переход к штатному бухгалтеру в такой схеме проходит спокойно: база и документы передаются по акту.

Как посчитать для своей компании

1. Найдите оклад, за который в вашем городе нанимают бухгалтера нужного уровня, по открытым вакансиям.
2. Умножьте его на 1,16 на ОУР или на 1,11 на упрощёнке — это налоги и взносы работодателя.
3. Добавьте программу, обучение и технику в пересчёте на месяц.
4. Добавьте замену на отпуск и больничные: минимум 24 дня в году.
5. Сравните итог с абонементом из коммерческого предложения, где перечислены работы и сумма.

Пример без цифр конкретного рынка: если принять оклад за 100 условных единиц, на ОУР только зарплата с налогами работодателя обойдётся примерно в 116 единиц, на упрощёнке — в 111. Программа, обучение и замена на отпуск добавляются сверху. Именно эту сумму, а не оклад, честно сравнивать с абонементом.

Считайте и цену ошибки: за занижение налогов малому бизнесу грозит штраф 20% от начисленной суммы, за неисполненное уведомление КГД — приостановка операций по счетам.

Источники

• Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» № 234-III — ст. 8 (организация бухгалтерского учёта и передача учёта по договору).
• Налоговый кодекс РК № 214-VIII — ст. 363 (ставки ИПН), 555–558 (плательщики и база социального налога).
• Трудовой кодекс РК — ст. 88 (ежегодный оплачиваемый отпуск 24 календарных дня).
• Кодекс РК об административных правонарушениях — ст. 98 (ЕСУТД), 278 (занижение налогов).