Кадровый учёт и зарплата на аутсорсинге
С 12 марта 2026 года за просроченные и неверные сведения в ЕСУТД штрафуют: малый бизнес — на 60 МРП. Ведём кадровое делопроизводство по Трудовому кодексу и считаем зарплату: договоры, приказы, ЕСУТД, табель, отпуска, ИПН и взносы. Отдельно смотрим на иностранцев в штате: их налоги и взносы зависят от статуса.
Коротко
- Новый трудовой договор вносится в ЕСУТД не позднее 5 рабочих дней после подписания, увольнение — не позднее 3 рабочих дней, изменения — не позднее 15 календарных дней.
- С 12 марта 2026 года за невнесение, опоздание или ошибки в ЕСУТД штрафуют по ст. 98 КоАП: малый бизнес — 60 МРП, средний — 80 МРП, крупный — 150 МРП.
- В 2026 году работодатель платит соцналог 6%, ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3%, а из зарплаты удерживает ИПН, ОПВ 10% и ВОСМС 2%. ИПН и соцналог платятся до 25-го числа следующего месяца.
- С зарплаты иностранца налоги и взносы зависят от статуса: гражданство ЕАЭС, вид на жительство, налоговое резидентство. Считаем их до приёма на работу.
Иностранцы в штате: две частые ошибки
доход из-за рубежа в месяц для визы Neo Nomad (B12-1): многократная виза до 1 года, работать на работодателей РК нельзяприказ МИД и МВД от 31.10.2024
соцналог участника Astana Hub только с доходов работников-иностранцев; с зарплат граждан РК — 6%НК РК 2026, ст. 556 п. 2 пп. 3
Что входит
- Трудовые договоры и приказыДоговоры и допсоглашения, приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении.
- ЕСУТДВносим договоры, изменения и увольнения в сроки: 5 рабочих дней, 15 календарных дней и 3 рабочих дня.
- Штатное расписание и локальные актыШтатное расписание, правила трудового распорядка, должностные инструкции, положение об оплате труда.
- Табель и отпускаУчёт рабочего времени, график отпусков, расчёт отпускных. Ежегодный оплачиваемый отпуск — не меньше 24 календарных дней.
- Зарплата и налоги с ФОТНачисление зарплаты, ИПН, соцналог, ОПВ, ОПВР, СО и медстрахование, ежеквартальная форма 200.00.
- Иностранные работникиОпределяем статус, считаем налоги и взносы, ведём договор. Разрешение на работу и визы оформляются отдельно — до приёма скажем, что нужно.
- Договоры ГПХПроверяем, не подменяет ли договор ГПХ трудовые отношения, и удерживаем налоги и взносы.
- Восстановление кадровЕсли документы не велись: восстанавливаем приказы и сверяем ЕСУТД с фактическим штатом.
Как принимаем кадры
- Бриф на 15 минутЧисло сотрудников, иностранцы, договоры ГПХ, как сейчас ведутся кадры и зарплата.
- Аудит кадровСверяем договоры, приказы и ЕСУТД с фактическим штатом, проверяем начисления и налоги.
- ДоговорПеречень работ и цену фиксируем в договоре. Найденные ошибки исправляем первыми.
- ВедениеПриём, переводы, отпуска и увольнения с записью в ЕСУТД в срок.
- Зарплата и отчётностьКаждый месяц — зарплата, ИПН и взносы до 25-го числа, раз в квартал — форма 200.00.
Сколько стоит
Что влияет на цену
- число сотрудников и движение кадров
- иностранцы и договоры ГПХ в штате
- ведутся ли кадры сейчас или их нужно восстанавливать
- отдельно или вместе с бухгалтерией
Цену называем после брифа и фиксируем в договоре.
Частые вопросы
Что входит в кадровое делопроизводство в Казахстане?
Трудовые договоры и допсоглашения, приказы, штатное расписание, правила трудового распорядка, табель, график отпусков и сведения в ЕСУТД. Вместе с ними — начисление зарплаты и налогов с неё.
В какие сроки вносить сведения в ЕСУТД?
Новый трудовой договор — не позднее 5 рабочих дней со дня подписания, изменения — не позднее 15 календарных дней, увольнение — не позднее 3 рабочих дней. Ошибку можно исправить в течение 30 рабочих дней.
Какой штраф за нарушения в ЕСУТД?
С 12 марта 2026 года по ст. 98 КоАП: 30 МРП для должностного лица, 60 МРП для малого бизнеса, 80 МРП для среднего и 150 МРП для крупного.
Какие налоги платит работодатель с зарплаты в 2026 году?
За счёт работодателя — соцналог 6%, ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3%. Из зарплаты удерживаются ИПН 10%, а с годового дохода выше 8 500 МРП — 15%, ОПВ 10% и ВОСМС 2%.
Как платить налоги с зарплаты иностранца?
Сначала определяем статус: гражданство ЕАЭС, вид на жительство и налоговое резидентство — 183 дня в Казахстане за 12 месяцев. От него зависят ставка ИПН и удержание ОПВ и медстрахования. Соцналог 6% работодатель платит и за иностранцев, кроме участников Astana Hub.
Нужно ли разрешение на работу иностранцу?
Гражданам ЕАЭС — России, Беларуси, Кыргызстана и Армении — не нужно. Остальным, как правило, нужно разрешение работодателю на привлечение иностранной рабочей силы, справка о самостоятельном трудоустройстве или вид на жительство. Эти документы оформляются отдельно, мы ведём договор и налоги.
Можно ли законно снизить зарплатные налоги?
Только в рамках закона: базовый вычет 30 МРП в месяц, льгота участника Astana Hub по соцналогу с зарплат иностранцев, верное оформление выплат. Подменять трудовые договоры договорами ГПХ не советуем: при проверке это риск доначислений.
| | Возьмём кадры и зарплату Напишите, сколько сотрудников, есть ли иностранцы и договоры ГПХ, ведутся ли сейчас кадровые документы и ЕСУТД. WhatsApp +7 700 365 57 54 · Telegram @Aiupov_kz · WeChat arturaiupov Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и принимаете политику обработки персональных данных. |